Dokumente & Abgleich ↗
Relevante Informationen extrahieren und Vorgangsdokumente abgleichen.
- Referenzen, Beträge und Mengen extrahieren
- Bestellung, Lieferung und Rechnung abgleichen
- Abweichungen und fehlende Belege markieren
PartnAir FinanceRechnungen & Buchhaltungsprozesse
Vom Dokument zur prüfbereiten Buchhaltungsakte. Finance organisiert Rechnungen, Abgleich und Zahlungseingänge mit Ihrem Team und Ihrer Software.
Diese Arbeit können Sie delegieren
Counter, Flow und Studio sind Fachmodule. Jedes koordiniert mehrere Digital Workers und ihre Fähigkeiten auf Found·AI·tion.
- 01
Rechnungen auslesen und Bestellungen mit Wareneingängen abgleichen
- 02
Zahlungsübersichten und Erinnerungen zur Freigabe vorbereiten
- 03
Kontierungen vorschlagen und Buchhaltungsexporte vorbereiten
Die Ausgangsdaten
Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge, Fälligkeiten, freigegebene Zahlungsdaten, Kontenplan und Buchungsregeln.
Entscheidungen bleiben beim Verantwortlichen
Ihr Buchhaltungsteam genehmigt Buchungen und Exporte. Zahlungen, Meldungen und steuerliche Entscheidungen werden hier nicht automatisiert.
Was wir gemeinsam messen
Bearbeitungszeit, Abgleichquote, geklärte Abweichungen und prüfbereite Akten.
Vier Kernrollen. Ein Team nach Maß.
Wählen Sie passende Rollen. Quellen, Anbindungen, Fähigkeiten und Freigaben konfigurieren wir gemeinsam. Diese Rollen beschreiben das Zielteam; vorhandene native Workers werden separat aufgeführt.
- 01 / Zu konfigurierende Rolle
Rechnungen
Fähigkeiten & Ergebnis
Referenzen, Beträge, Währungen und Steuern auslesen; Prüfungen und Abweichungen vorbereiten.
- 02 / Zu konfigurierende Rolle
Abgleich
Fähigkeiten & Ergebnis
Bestellung, Wareneingang und Rechnung vergleichen; Abweichungsakten zur Prüfung erstellen.
- 03 / Zu konfigurierende Rolle
Zahlungseingänge
Fähigkeiten & Ergebnis
Fälligkeiten und Zahlungen abgleichen; offene Posten und Erinnerungen zur Freigabe vorbereiten.
- 04 / Zu konfigurierende Rolle
Buchhaltungsvorbereitung
Fähigkeiten & Ergebnis
Kontierungen nach Ihren Regeln vorschlagen; einen Export zur buchhalterischen Prüfung vorbereiten.
Quellen und Anbindungen
Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge, Fälligkeiten, freigegebene Zahlungsdaten, Kontenplan und Buchungsregeln.
Freigabe und Kontrolle
Ihr Buchhaltungsteam genehmigt Buchungen und Exporte. Zahlungen, Meldungen und steuerliche Entscheidungen werden hier nicht automatisiert.
Anwendungen & Fähigkeiten
Konkrete Werkzeuge zum Suchen, Abgleichen, Vorbereiten, Prüfen und Bereitstellen. Eine Fähigkeit kann mehreren Modulen dienen.
Reporting & Steuerung ↗
Kennzahlen abgleichen und zu untersuchende Abweichungen aufbereiten.
- Kennzahlen und Berechnungsregeln definieren
- Daten abgleichen und Abweichungen prüfen
- Wiederkehrende, versionierte Berichte vorbereiten
Found·AI·tion
Found·AI·tion verbindet freigegebene Daten, Fachontologie, RAG-Suche, Modelle und Orchestrierung.
Found·AI·tion Knowledge
Dokumentenwissen, RAG-Suche und geregelte Zugriffe.
Diese Fähigkeit entdecken ↗PartnAir Reporting
Wiederkehrende Berichte mit wiederverwendbaren Berechnungsregeln, Kontrollen und Versionen.
Diese Fähigkeit entdecken ↗Fähigkeiten werden gemäß dem vereinbarten Umfang, Datenzugriff und den freigegebenen Anbindungen aktiviert.
Eine echte Stack. Für Ihren Betrieb zusammengestellt. ↗So beginnen Sie
Rechnungen und Wareneingänge, Ihre Regeln und das Exportformat Ihrer Software.
Umfang, Quellen, Anbindungen und Abnahmekriterien werden je Einsatz vereinbart.
Sprechen wir über Ihr Geschäft ↗Externe Inkubation. Ihr Betrieb läuft weiter.
Ein nicht invasiver Einstieg ohne Änderung Ihres ERP oder Ihrer Arbeitsgewohnheiten. Sie liefern einen ersten Korpus; unsere Ingenieure entwickeln die Digital Workers außerhalb Ihrer Produktionssysteme. Die Anbindung folgt der fachlichen Freigabe.
01Korpus eingrenzen02Außerhalb der Produktion entwickeln03Mit Ihren Experten lernen04Schrittweise anbinden05Wiederverwenden und erweitern
Externe Inkubation. Ihr Betrieb läuft weiter. ↗Weiter mit
Ein gemeinsamer Fachkontext durchläuft die Funktionen. Jedes Team behält seine Verantwortung; Übergaben vermeiden erneute Dateneingabe.
Sprechen wir über Ihr nächstes KI-Projekt.
Ein konkreter Bedarf oder ein umfassendes Vorhaben: Ihr Geschäft ist der Ausgangspunkt.
Sprechen wir über Ihr Geschäft ↗